Disponible desde Release 5.1.0 (Survivor)
Introducción
En está versión, hemos añadido a la funcionalidad de Reports la compatibilidad con plantillas MS Word.
Aprovechando esta implementación también se ha añadido una nueva funcionalidad que permite la creación y envío de mails usando plantillas MS Word.
¿Cómo funciona?
Desde Plataforma, ahora puedes seleccionar la opción de Plantillas de Email en la sección de Visualización y GIS. Al acceder, te aparecerá una pantalla como esta:
En esta pantalla tendrás una lista de todas tus plantillas Word. Clica en el botón con un + para subir una plantilla nueva:
Rellena los campos requeridos y sube la plantilla que quieras usar.
Al igual que en la funcionalidad de Reports, la plantilla debe de estar creada con unas “etiquetas” en el siguiente formato: {{ejemplo}}. El sistema detectará estas “etiquetas” y las sustituirá. En este caso, hemos creado una plantilla muy simple para esta prueba:
Una vez creada, la plantilla te devolverá a la pantalla de la lista, ya con tu nueva plantilla creada:
Ahora puedes ejecutar tu plantilla de mail.
Al hacerlo, se te mostrara una ventana que te permite indicar las direcciones de correo a las que enviarás el mail, y el asunto del mail; y se te permitirá indicar qué valores quieres incluir para sustituir a tus “etiquetas”, rellenando el texto por el que quieras sustituirlas:
Una vez hagas clic en enviar, el sistema mandará automáticamente tu email a las direcciones que hayas incluido:
Tecnología de soporte
La funcionalidad para envió de emails mediante plantillas en Word se basa en Poi-tl, Apache Poi y java-mammoth.