Introducción

La primera funcionalidad completa del Onesait Control Center ha sido una calculadora de Costes de Infraestructura y Suscripciones, para poder realizar una estimación previa.

Mediante un formulario que pretende ser sencillo y sin requerir de excesivo conocimiento técnico, un usuario puede recibir en el momento, un cálculo aproximado del coste que tendrá su proyecto en términos de infraestructura y suscripciones.

Asimismo, incluye el flujo para que a partir de dicho cálculo aproximado se pueda solicitar una oferta formal de costes a los equipos de desarrollo de negocio y de infraestructura.

Creación de un Presupuesto

El formulario para generar un informe aproximado de costes consiste en contestar a unas 40 preguntas cuyas respuestas están precargadas en Combos o Checks, por lo que para completarlo no se necesitan de mas de 5 minutos, y se puede guardar para retomarlo en cualquier momento, así como modificarlo y volver a generar el informe.

Se estructura en varias secciones:

Información General del proyecto

Open

Arquitectura Backend

Open

Arquitectura de datos

Arquitectura Front/UX

Otra Información

Resumen

Una vez completado, ofrece una pantalla de Resumen y permite generar el informe de costes

Presupuestos

Listado de Presupuestos

Quedando disponible para su descarga en PDF desde el listado de presupuestos del usuario en el campo Cotización estimada:

Contenido de un Presupuesto

Solicitud Oferta a Equipo Comercial

A partir de un informe aproximado, se puede solicitar a los equipos de Desarrollo de negocio e Infraestructura un presupuesto mas detallado, que incluya elementos no tenidos en cuenta en el informe aproximado.

Esto se podrá hacer sobre el presupuesto que se quiera realizar una solicitud, seleccionando Solicitar oferta interna. Esto notifica a los equipos encargados de realizar dicha oferta la información introducida previamente, de manera que podrán estudiar dicha información y ponerse en contacto con el solicitante para recabar mas información.

Finalizada la oferta interna, los equipos encargados de elaborarla, la adjuntarán en el Onesait Platform Center y se notificará al solicitante que ya la tiene disponible para su descarga en el campo Cotización aprobada:

Mejoras

Con el feedback recogido por el equipo de Desarrollo de negocio, se han hecho pequeñas mejoras sobre la calculadora de costes del Platform Center. Entre ellas:

• Integración con precios de Google Compute Engine: Entre las posibilidades para calcular los costes de infraestructura de un proyecto, tenemos la alternativa de hacerlo en Google Compute Engine, pero sin el soporte Onesait Cloud Service (cuya gestión de contenedores se hace mediante Openshift). En este caso, el coste de la infraestructura no incluye precios de licencias de Openshift, por lo que se puede calcular directamente consultado las APIs de costes de Google. Para este tipo de proyectos, donde en la calculadora se elige esta opción:

Los costes se infraestructura provienen de este API y se reflejan en la excel de revisión de costes en un nuevo apartado donde se pueden aplicar descuentos adicionales por contratos empresariales.

• Control en el flujo de aprobación para el usuario con rol Business Developer: En la versión anterior, una oferta se aprobaba automáticamente cuando un usuario con rol Business Developer subía al Center la excel con los servicios cotizados para el proyecto. Actualmente por si el usuario quiere hacer cambios posteriormente se ha hecho que el flujo de aprobación sea manual y permita al usuario con aprobador de la oferta, cambiar el estado de En Oferta a Aprobado y Viceversa. Permitiendo hacer cambios iterativos en el flujo de aprobación.