Introducción

En está versión se ha añadido a la funcionalidad de Reports la compatibilidad con plantillas Word. Aprovechando esta implementación también se ha añadido una nueva funcionalidad que permite el envio automático de emails mediante plantillas word.

¿Como funciona?

Desde plataforma ahora se puede seleccionar la opción de Plantillas de Email en la sección de Visualización y GIS. Al acceder, nos aparecerá una pantalla como esta:

En esta pantalla tendremos una lista de todas nuestras plantillas word. En este caso nuestra lista esta vacía. Clicaremos en el botón con un mas para subir una plantilla nueva. Nos cargará la siguiente pantalla para crear nuestra plantilla:

Rellenamos los campos requeridos y subimos la plantilla que queremos usar. Al igual que en la funcionalidad de reports, la plantilla debe de estar creada con unas “etiquetas” en el siguiente formato: {{ejemplo}}. El sistema detectara estas “etiquetas” y los sustituirá. En este caso hemos creado una plantilla muy simple para esta prueba:

Una vez creada la plantilla nos devolverá a la pantalla de la lista, ya con nuestra plantilla creada:

Ahora podemos ejecutar nuestra plantilla. Al hacerlo se nos mostrara una ventana que nos permite indicar a que direcciones de correo queremos enviar nuestra plantilla, el asunto de la plantilla, y se nos permitirá indicar que valores queremos incluir para sustituir a nuestras “etiquetas” y rellenar por que texto queremos sustituirlo:

Una vez pinchemos en enviar, el sistema mandara automáticamente nuestro email a todas las direcciones que hemos incluido:

Tecnología de soporte

La funcionalidad para envió de emails mediante plantillas en WORD se basa en Poi-tl, Apache Poi y java-mammoth.